Vanaf begin juni hebben vluchtelingen uit Oekraïne een bewijs van verblijf van de IND nodig. Voor het in dienst nemen van een vluchteling uit Oekraïne was al sinds april geen werkvergunning nodig. Dit blijft zo.
Vluchtelingen uit Oekraïne vallen onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie en mogen zonder werkvergunning in Nederland aan de slag. Zij moeten wel kunnen aantonen dat ze onder de richtlijn vallen met geldige documenten.
Bewijs van verblijf
Een paspoort, ander identiteitsbewijs of een Oekraïense verblijfsvergunning (geldig op 23 februari 2022) is nodig voor inschrijving bij de gemeente. Daarmee kan bij de IND vanaf begin juni een bewijs van verblijf worden afgehaald, waarmee de vluchteling tot 4 maart 2023 mag wonen en werken in Nederland. Het bewijs wordt afgegeven in de vorm van een sticker in het paspoort of een pasje als er geen paspoort is. Mensen zonder documenten kunnen eventueel van de Oekraïense ambassade (Zeestraat 78, Den Haag) een bewijs krijgen waaruit de identiteit en nationaliteit blijkt.
De precieze ingangsdatum van de nieuwe procedure is nog niet bekend. Ga voor de meest recente informatie hierover naar de IND.
BSN
Vluchtelingen krijgen na inschrijving in de Basisregistratie Personen een BSN. Zonder BSN kan een Oekraïense vluchteling niet in Nederland werken voor een Nederlandse werkgever. Als werkgever heb je bovendien een BSN nodig voor opgave van de loonbelasting.
Arbeidsovereenkomst melden bij UWV
Een voorwaarde om te kunnen werken is dat je als werkgever een arbeidsovereenkomst met de vluchteling sluit en hiervan een melding doet bij UWV. Deze meldplicht is ingesteld om zicht te houden op de omstandigheden waaronder de Oekraïners werken en om misstanden zoals onderbetaling te voorkomen. Zonder melding riskeer je een boete op grond van de Wet arbeid vreemdelingen. De vrijstelling van werkvergunning geldt alleen voor loondienst. Het kabinet bekijkt momenteel of de vrijstelling kan worden uitgebreid naar zelfstandigen.
Groet,
Laura (Arbeidsjurist)
