De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden goedgekeurd. Er is daarbij meer uitleg gegeven over de uitbreiding van de informatieplicht van de werkgever. We lichten dit hieronder met acht vragen en antwoorden toe.
1. Wat houdt de uitbreiding van de informatieplicht voor de werkgever in?
Werkgevers hebben thans al een uitgebreide informatieplicht (artikel 7:655 BW). De Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden breidt deze informatieplicht per 1 augustus 2022 op meerdere punten uit. Ook wijzigt de wetgeving wanneer bepaalde informatie aan een werknemer moet worden verstrekt en hoe dat moet gebeuren.
2. Welke gegevens moet je voortaan als werkgever binnen een week leveren?
De werkgever mocht gegevens tot nu toe binnen een maand na aanvang van het werk verstrekken. Voor sommige gegevens is de termijn verkort naar één week. Ook is de informatieplicht uitgebreid. De gegevens die de werkgever vanaf 1 augustus a.s. binnen een week na aanvang van de arbeidsovereenkomst moet verstrekken zijn naam en woonplaats van partijen, plaats waar de arbeid wordt verricht, functie van de werknemer, tijdstip van indiensttreding, duur van de arbeidsovereenkomst en eventueel de einddatum als er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, het loon en de tijdstippen waarop de arbeid moet worden verricht.
3. Welke gegevens moet je nog steeds of voortaan binnen een maand leveren?
De in artikel 7:655 lid 1, onderdeel f, g, j, k, l, m, n, p en o (nieuw) genoemde gegevens moeten voortaan worden verstrekt binnen een maand na aanvang van het werk of zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt.
4. Geldt de uitgebreidere informatieplicht met terugwerkende kracht of alleen voor nieuwe werknemers?
De informatieverplichting geldt ook voor bestaande dienstverbanden. De werknemer moet dan wel specifiek om die informatie aan de werkgever vragen.
5. Moeten wij de werknemers informeren over een bonusregeling als die van toepassing is op de arbeidsovereenkomst?
Ja, de werkgever moet werknemers ook informeren over de bonusregeling, aangezien de werkgever de werknemer moet informeren over het loon en de afzonderlijke bestanddelen ervan. Een bonusregeling valt daar ook onder.
6. Moet het salaris voortaan worden vermeld in een vacature tekst?
De informatie over het salaris hoeft op basis van de wetswijziging niet al in de vacature tekst te worden vermeld. Door een nieuwe EU-richtlijn zou dit in de toekomst wel kunnen veranderen.
7. Hoe informeer je als werkgever de werknemer over het ontslagrecht?
In de nieuwe wetgeving staat dat je de werknemer een maand na aanvang van het werk moet informeren over de procedure (plus vereisten en opzegtermijnen) die werkgever en werknemer moeten volgen als de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. In de Memorie van antwoord van de Eerste Kamer is uitgelegd hoe je de werknemer daarover kunt informeren. Volstaan kan worden met een verwijzing naar titel 7.10 van het Burgerlijk Wetboek.
8. Hoe informeer je de werknemer over de regels rond de proeftijd?
Als gevolg van de nieuwe wetgeving moet je een werknemer binnen een week na aanvang van het werk informeren over de duur en voorwaarden van de proeftijd. In de Memorie van antwoord van de Eerste Kamer is uitgelegd hoe je de werknemer daarover kunt informeren. Ook hiervoor geldt dat volstaan kan worden met een verwijzing naar titel 7.10 van het Burgerlijk Wetboek, alsmede de specifieke regels van de proeftijd in artikel 7:652 BW.
Meer informatie of advies?
Wil je meer informatie of advies over de uitbreiding van de informatieplicht? Neem dan contact op met Laura Wevers, arbeidsrecht juriste, telefoonnummer 088-0124747 of stuur Laura een e-mail.
