Doorgaan naar inhoud
088-012 47 47contact@people-payment.nl

Inloggen

Logo van People & Payment
  • Home
  • DienstenUitvouwen
    • Salaris ServicesUitvouwen
      • Uitbesteden
      • Zelf verwerken
      • Starterskit
      • Subsidies
      • App store Visma Nmbrs
    • HR ServicesUitvouwen
      • Ondersteuning en advies
      • Procesoptimalisatie
      • Talentmanagement
      • e-HRM
      • Recruitment
    • Juridisch adviesUitvouwen
      • Arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden
      • Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
      • Ontslag en transitievergoeding
      • Arbeidsconflicten
    • ArbodienstverleningUitvouwen
      • Verzuimbegeleiding
      • Risico-Inventarisatie en -Evaluatie
      • Preventief medisch onderzoek
      • Spoor 2
      • Vertrouwenspersoon
    • VerzekeringenUitvouwen
      • Verzuimverzekering
      • WIA-verzekering
      • Eigenrisicodrager
  • Actueel
  • Over onsUitvouwen
    • Ons Team
    • Medewerkers aan het woord
    • Vacatures
  • Contact
Offerte aanvragen
Logo van People & Payment

Wat moet je regelen als werknemers (hybride) terugkeren naar kantoor?

  • 26 april 2022
  • Arbeidsrecht

De terugkeer naar kantoor loopt nog niet in alle organisaties storm. Maar wat moet je regelen voor als werknemers wel massaal (hybride) terugkeren?

Nog niet iedereen is eraan gewend om gestructureerd op kantoor te werken. Zo willen veel werknemers hybride werken door deels op kantoor te werken. Dit blijkt uit diverse onderzoeken van onder meer KPN, Intermediar en EenVandaag. Met dit nieuwe werken moeten werkgevers het reboardingsbeleid goed neerzetten. De volgende aandachtspunten helpen je daarbij:

Maak een plan voor de inrichting van de kantoortuin

Als eerste is het belangrijk om een plan te maken (of aan te scherpen) voor de kantoortuin. Hoe wil je dat de kantoortuin eruit komt te zien, kijkend naar het nieuwe werken? Welke faciliteiten denk je dat werknemer gaan gebruiken? Je kan de werknemers bijvoorbeeld vragen om hun ideeën. Op deze manier betrek je de werknemers bij de transformatie.

Inventariseer ook goed hoeveel van welke (flex)werkplekken nodig zijn. Probeer dit niet ‘te krap’ te begroten, want dat heeft een averechts effect op de productiviteit van de werknemer. Zodra werknemers zich moeten of willen concentreren moeten er geen overvolle open communicatiewerkplekken zijn. Vind als werkgever hierin de juiste balans.

Houd rekening met prikkels

Diverse vitaliteitsdeskundigen en psychologen hebben inmiddels geconcludeerd dat veel werknemers zich niet echt kunnen concentreren in een grote open ruimte. Vooral na een lange thuiswerkperiode waarin de meesten meer rust ervoeren. Een nieuwe inrichting, zoals hiervoor beschreven, helpt daarbij. Stimuleer daarnaast ook ritmes en activiteiten die werknemers in de thuiswerkperiode hebben ontwikkeld. Denk daarbij aan de stressverlagende activiteit wandelen. Dit kan tijdens meetings, tijdens de pauze of onderweg naar en van werk. Maak in ieder geval bespreekbaar wat werknemers helpt bij alle extra prikkels die op kantoordagen op hen afkomen en overleg hoe hier het beste mee om te gaan is.

Maak gebruik van een reboardingsschema

Met een reboardingsschema geef je jezelf het juiste overzicht om de terugkeer naar kantoor in goede banen te leiden. Zo weet je precies waar je het accent op moet leggen per fase en per doelgroep. Of je als organisatie in de beginfase van reboarding zit of in een later stadium: dit schema geeft weer wat je als werknemer, als team en als management kunt doen en welke vragen je kunt stellen aan jezelf, je team of de werknemers.

Behoud hygiënemaatregelen

Een goede hygiëne blijft ontzettend belangrijk. Je wilt niet dat jouw personeel ziek wordt en bent verplicht om hen zo gezond mogelijk hun werk te laten verrichten. Hieronder gemakkelijke tips:

  • Breng in kaart wie de risicogroepen zijn onder de werknemers
  • Maak afspraken met het schoonmaakbedrijf
  • Zorg voor opgeruimde bureaus en werkplekken
  • Desinfecteer ook voertuigen of andere middelen die worden gebruikt
  • Zorg voor goede handhygiëne
  • Zorg voor schoon servies
  • Plaats afsluitbare prullenbakken
  • Geef de tip dat handen schudden achterwege kan blijven

Ken de regels rondom reiskostenvergoeding

Maak vaste afspraken met werknemers over het aantal dagen per week waarop de werknemer thuiswerkt. Op basis hiervan kan de werkgever een vaste vergoeding toekennen. Zo hoef je niet per werkdag bij te houden welke vergoeding je welke werknemer toekent. De vaste vergoeding hoeft niet te worden aangepast als incidenteel op een thuiswerkdag toch op kantoor wordt gewerkt, of andersom. Wanneer de werknemer structureel meer gaat thuiswerken of naar kantoor gaat, dan moet de vaste vergoeding worden aangepast. De maximale belastingvrije thuiswerkvergoeding is € 2,- per thuiswerkdag. Een lager bedrag mag ook. Als iemand op een werkdag reiskosten voor woon-werkverkeer heeft, dan mag de werkgever die op basis van € 0,19 per kilometer vergoeden.

Voer een thuiswerkregeling in

Voor werknemers die geheel of gedeeltelijk thuiswerken kun je afspraken opnemen in een thuiswerkregeling:

  • in welke functies (of functiegroepen) thuis kan worden gewerkt;
  • aantal dagen dat er thuis gewerkt kan worden (bijvoorbeeld maximaal twee dagen per week of de helft van de werktijd om te voorkomen dat werknemers op al te grote afstand van hun werk komen te staan);
  • bereikbaarheid/tijdstippen;
  • werkruimte-inrichting door de werkgever;
  • hoe de controle op de werkplek plaatsvindt, arbeidsomstandigheden;
  • vergoedingen voor gebruik privé-uitrusting en -middelen;
  • eventuele geheimhouding en beveiliging bedrijfsgegevens;
  • eventuele aansprakelijkheid (computervirussen, beschadiging bedrijfsmiddelen, et cetera).

Houd arboproof thuiswerkplekken op je radar

De combinatie van op kantoor aanwezig zijn en thuiswerken is het nieuwe normaal. Bied en bewaak daarom altijd een arboproof thuiswerkplek, waar jij als werkgever verantwoordelijk voor bent.

Wil je meer informatie over wat de mogelijkheden zijn. Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Groet,
Laura (Arbeidsjurist)

PrevVorig berichtHoge benzine- en gasprijzen compenseren als werkgever
Volgend berichtVaststellingsloket NOW-4 geopend, bereid je aanvraag nu voorNext
Wat moet je regelen als werknemers (hybride) terugkeren naar kantoor?
  • Terug naar overzicht
It's all about people!
Logo van People & Payment
  • 088 - 012 47 47
  • contact@people-payment.nl
  • Ranonkelweg 12
    2651 MX Berkel en Rodenrijs

Aangesloten bij

  • SBCA
  • NIRPA
  • OVAL
  • VNSA

links

  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Privacy statement
  • Personeelsdossier
  • Kennisbank

Nieuwsbrief

© 2023 People & Payment - Website door Edvertised Media

Facebook Twitter Linkedin
Scroll naar boven
  • Home
  • Diensten
    • Salaris Services
      • Uitbesteden
      • Zelf verwerken
      • Starterskit
      • Subsidies
      • App store Visma Nmbrs
    • HR Services
      • Ondersteuning en advies
      • Procesoptimalisatie
      • Talentmanagement
      • e-HRM
      • Recruitment
    • Juridisch advies
      • Arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden
      • Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
      • Ontslag en transitievergoeding
      • Arbeidsconflicten
    • Arbodienstverlening
      • Verzuimbegeleiding
      • Risico-Inventarisatie en -Evaluatie
      • Preventief medisch onderzoek
      • Spoor 2
      • Vertrouwenspersoon
    • Verzekeringen
      • Verzuimverzekering
      • WIA-verzekering
      • Eigenrisicodrager
  • Actueel
  • Over ons
    • Ons Team
    • Medewerkers aan het woord
    • Vacatures
  • Contact
Offerte aanvragen