Bij het aangaan of verlengen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zijn er verschillende bijzonderheden waar je op moet letten. Gebruik deze checklist om er zeker van te zijn dat je niks over het hoofd ziet.
Duidelijke einddatum
- Wil je een tijdelijke arbeidsovereenkomst sluiten of tijdelijk verlengen? Neem dan in de arbeidsovereenkomst op: ‘De arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege per [datum]’. Deze einddatum moet objectief bepaalbaar zijn.
Denk aan de ketenregeling
- Denk bij verlenging van een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan de ketenregeling. Op basis van die regeling zijn in de wet grenzen gesteld aan het aantal tijdelijke arbeidsovereenkomsten dat achtereenvolgens mag worden gesloten.
Zeg tijdig aan
- Laat bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een minimale looptijd van zes maanden uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk aan de werknemer weten of het dienstverband al dan niet eindigt. Dit heet aanzeggen. Het is toegestaan om al in de arbeidsovereenkomst een bepaling op te nemen die aan deze aanzegverplichting voldoet. Hoewel de aanzegging bij voorbaat een goed vangnet is om ervoor te zorgen dat een vergeten aanzegging niet leidt tot een eventuele aanzegboete, brengt de aanzegging bij voorbaat een gevolg met zich mee die het voordeel deels teniet doet. Als de werkgever namelijk bij voorbaat laat weten dat het dienstverband aan het einde ervan niet wordt voortgezet, neemt hij bij voorbaat dus al het initiatief om het dienstverband niet voort te zetten. Dat maakt dat de werkgever de transitievergoeding dus op voorhand aan de werknemer verschuldigd is. Dat geldt uiteraard, tenzij het dienstverband aan het einde ervan alsnog wordt voortgezet.
- Wil je niet verlengen? Voorkom dan dat de arbeidsovereenkomst onbedoeld stilzwijgend wordt voortgezet. Dit kan je voorkomen door de werknemer tijdig te informeren (aan te zeggen) over het niet verlengen van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Proeftijd
- In een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die langer dan zes maanden duurt, mag je een proeftijd overeenkomen (bij een kortere looptijd is dat niet toegestaan).
- In een tijdelijke arbeidsovereenkomst die langer dan zes maanden maar korter dan twee jaar duurt, mag je een proeftijd van maximaal een maand overeenkomen (in de toepasselijke cao kan een langere termijn staan). Datzelfde geldt voor tijdelijke arbeidsovereenkomsten zonder einddatum (bijvoorbeeld overeenkomsten voor de duur van een project of ter vervanging van iemand).
- In arbeidsovereenkomsten van twee jaar of langer (bepaalde of onbepaalde tijd) mag je een proeftijd van maximaal twee maanden overeenkomen.
- Alleen wanneer de proeftijd schriftelijk overeengekomen is en voor werkgever en werknemer gelijk is, geldt de bepaling.
- Het is niet toegestaan bij verlenging van een arbeidsovereenkomst opnieuw een proeftijd af te spreken, tenzij een opvolgende arbeidsovereenkomst wordt gesloten waarvoor duidelijk andere vaardigheden van de werknemer zijn vereist.
Tussentijdse opzegging?
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst geldt in principe voor de duur waarvoor de overeenkomst is overeengekomen. Tussentijds kan noch de werkgever noch de werknemer de overeenkomst (schadeloos) eenzijdig opzeggen.
- Het is wel mogelijk om in de arbeidsovereenkomst een tussentijds opzegbeding op te nemen. Werkgevers zelf maken veelal geen gebruik van de mogelijkheid om tussentijds op te zeggen. Door de preventieve toets, die ook geldt bij tijdelijke overeenkomsten, is het vaak praktischer en goedkoper om te wachten tot de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt. Veel werkgevers kiezen er echter alsnog wel voor om een tussentijdse opzegmogelijkheid op te nemen, omdat de praktijk uitwijst dat wanneer een werknemer weg wil het weinig zinvol is om hem tegen zijn wil aan de overeenkomst te houden.
Concurrentiebeding
- In een tijdelijke arbeidsovereenkomst kun je alleen een geldig concurrentie- of relatiebeding overeenkomen als sprake is van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang dat in het beding zelf is gemotiveerd.
- Bij verlenging van de arbeidsovereenkomst: neem expliciet in de verlengingsbrief of opvolgende arbeidsovereenkomst op dat het concurrentiebeding dat in de eerdere arbeidsovereenkomst is opgenomen onverkort geldt. Laat de werknemer dit document ondertekenen.
Meer informatie of advies?
Wil je meer informatie of advies over het aangaan of verlengen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd? Neem dan contact op met Laura Wevers, arbeidsrecht juriste, telefoonnummer 088-0124747 of stuur Laura een e-mail.